Tagessatz-Rechner für Freelancer

Tragen Sie ein, was Sie im Jahr verdienen wollen und was Sie die Selbstständigkeit kostet. Der Rechner zeigt, welchen Tagessatz Sie dafür verlangen müssen.

Tagessatz netto: – €
Stundensatz netto: – €
Abrechenbare Tage: – Tage
Nötiger Umsatz: – €/Jahr

So wird der Tagessatz berechnet

Ihr Tagessatz muss alles bezahlen, was als Angestellter der Arbeitgeber trägt: Urlaub, Krankheit, Vorsorge, Arbeitsmittel und die Zeit, in der Sie kein Geld verdienen. Deshalb rechnet der Rechner rückwärts vom Jahresbedarf:

Abrechenbare Tage = (260 − Feiertage − Urlaub − Krankheit − Weiterbildung) · (1 − nicht abrechenbarer Anteil)

Tagessatz = (Gewinn + Betriebskosten + Vorsorge) ÷ abrechenbare Tage

Stundensatz = Tagessatz ÷ Stunden pro Tag

Rechenbeispiel

Sie wollen 70.000 € Gewinn vor Steuern. Dazu kommen 12.000 € Betriebskosten und 14.000 € für Kranken- und Altersvorsorge, zusammen 96.000 €. Von 260 Werktagen bleiben nach 10 Feiertagen, 30 Tagen Urlaub, 10 Krankheitstagen und 5 Tagen Weiterbildung noch 205 Tage. Davon gehen 20 % für Akquise und Verwaltung ab, also bleiben 164 abrechenbare Tage. Der Tagessatz liegt damit bei 585 € netto, der Stundensatz bei 73,17 €.

Typische Tagessätze in Deutschland

Bereich	Übliche Spanne (netto)
Grafik, Text, Social Media	350 – 700 €
Webentwicklung	500 – 900 €
Softwareentwicklung, IT-Beratung	700 – 1.200 €
Projektmanagement, Interim-Management	800 – 1.500 €
Ingenieurwesen, technische Beratung	700 – 1.300 €

Grobe Orientierungswerte. Erfahrung, Spezialisierung, Region und Auftraggeber verschieben die Sätze deutlich.

Häufige Fehler

Mit 220 Tagen rechnen. Das sind Arbeitstage eines Angestellten, keine abrechenbaren Tage eines Freelancers.
Vorsorge vergessen. Kranken- und Rentenversicherung zahlen Selbstständige komplett selbst.
Gewinn mit Netto verwechseln. Vom Gewinn gehen noch Einkommensteuer und Solidaritätszuschlag ab.
Leerlauf ignorieren. Zwischen zwei Projekten liegen oft Wochen ohne Umsatz.

Fragen und Antworten

Wie berechne ich meinen Tagessatz als Freelancer?

Addieren Sie Wunschgewinn, Betriebskosten und Vorsorge. Teilen Sie die Summe durch die Tage, die Sie wirklich abrechnen können: Werktage minus Feiertage, Urlaub, Krankheit und Weiterbildung, abzüglich der Zeit für Akquise und Verwaltung.

Wie viele Tage im Jahr kann ein Freelancer abrechnen?

Von rund 260 Werktagen bleiben nach Feiertagen, Urlaub, Krankheit und Weiterbildung etwa 200 Arbeitstage. Davon gehen noch 15 bis 30 % für Akquise und Verwaltung ab. Realistisch sind 140 bis 180 abrechenbare Tage.

Ist der Tagessatz mit oder ohne Mehrwertsteuer?

Der Rechner gibt den Nettobetrag aus. Als umsatzsteuerpflichtiger Freelancer kommen 19 % Mehrwertsteuer auf die Rechnung, die Sie an das Finanzamt weiterleiten. Mit Kleinunternehmerregelung entfällt sie.

Warum ist der Tagessatz so viel höher als ein Angestelltengehalt pro Tag?

Freelancer tragen Urlaub, Krankheit, Vorsorge, Arbeitsmittel und Leerlauf selbst. Ein Tagessatz, der nur das Bruttogehalt durch 220 Tage teilt, deckt diese Kosten nicht.

Zuletzt geprüft: 2026-10-14. Die Ergebnisse sind Richtwerte für die Planung. Prüfen Sie sie, bevor Sie Auslegungs-, Kauf- oder Sicherheitsentscheidungen darauf stützen.