Wie gerechnet wird
Der effektive Stundensatz wird in drei Schritten ermittelt. Zuerst werden die tatsächlichen Arbeitstage pro Jahr berechnet, daraus die Jahresarbeitszeit und schließlich der Stundensatz unter Berücksichtigung des Overheads.
1. Arbeitstage pro Jahr
A = 260 – U – F – K
Dabei ist A die Anzahl der Arbeitstage pro Jahr, U die Urlaubstage, F die Feiertage (auf Werktage) und K die Krankheitstage. Das Jahr hat 260 Werktage (52 Wochen × 5 Tage).
2. Jahresarbeitszeit
J = A × (W / 5)
J ist die Jahresarbeitszeit in Stunden, W die Wochenarbeitszeit in h/Woche. Die Division durch 5 ergibt die tägliche Arbeitszeit.
3. Effektiver Stundensatz
S = (G × O) / J
S ist der effektive Stundensatz in €/h, G das Jahreszielgehalt (brutto) und O der Overhead-Faktor.
Annahmen
- Es wird von einer 5-Tage-Woche ausgegangen (Montag bis Freitag).
- Das Jahr hat 52 Wochen bzw. 260 Werktage.
- Feiertage, die auf ein Wochenende fallen, werden nicht abgezogen.
- Der Overhead-Faktor ist ein pauschaler Multiplikator für Arbeitgebernebenkosten. Typische Werte liegen zwischen 1,2 und 1,8.
- Die durchschnittlichen Krankheitstage basieren auf statistischen Werten (z. B. 10–15 Tage in Deutschland).
Rechenbeispiel
Gegeben: Wochenarbeitszeit = 40 h/Woche, Urlaubstage = 30 Tage, Feiertage = 10 Tage, Krankheitstage = 10 Tage, Jahreszielgehalt = 60.000 €, Overhead-Faktor = 1,3.
- Arbeitstage pro Jahr: 260 – 30 – 10 – 10 = 210 Tage.
- Jahresarbeitszeit: 210 × (40 / 5) = 210 × 8 = 1.680 h.
- Effektiver Stundensatz: (60.000 × 1,3) / 1.680 = 78.000 / 1.680 ≈ 46,43 €/h.
Praktische Hinweise
Der effektive Stundensatz hilft Ihnen, die tatsächlichen Kosten eines Mitarbeiters zu kalkulieren. Passen Sie den Overhead-Faktor an Ihre spezifischen Nebenkosten an. Für eine detailliertere Berechnung Ihres persönlichen Stundensatzes nutzen Sie den Stundenlohn-Rechner. Wenn Sie als Freelancer arbeiten, kann der Tagessatz-Rechner für Freelancer hilfreich sein. Für Handwerksbetriebe empfiehlt sich der Stundenverrechnungssatz-Rechner.
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